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Titolare dei trattamenti

Titolare del trattamento è il Comune di Chieri

Via Palazzo di Città n.10 P.IVA 01131200014

email: protocollo@comune.chieri.to.it

PEC: protocollo.chieri@pcert.it

L'elenco aggiornato dei Designati interni ai sensi dell'art.2 quaterdecies, d.lgs. 196/2003. è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della Protezione dei dati individuato dall'Ente è 

SISTEMA SUSIO srl

E-mail: dpo@comune.chieri.to.it

PEC: protocollo.chieri@pcert.it

Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali sono trattati per l’iniziativa denominata “Chieri Partecipa”, la piattaforma  partecipativa del Comune di Chieri (https://partecipa.comune.chieri.to.it). Aderendo alla piattaforma fornisci alcuni dati personali e altri (es. dati di contatto) potranno essere trattati partecipando alla stessa.

La base giuridica del trattamento si rinviene nell’articolo 6 comma 1 lettera e) del Regolamento UE/2016/679.  

I dati sono utilizzati esclusivamente per le finalità direttamente connesse all’iniziativa e in nessun caso vengono utilizzati per finalità diverse come, ad esempio, comunicazioni pubblicitarie.

Per lo svolgimento dell’iniziativa non è necessario il trattamento di dati particolari. Si raccomanda quindi l’interessato di non comunicare tramite la piattaforma tale tipo di informazione.  Tuttavia, qualora ciò avvenisse o dati particolari fossero deducibili dai materiali caricati dall’interessato o dalle opinioni espresse, la base giuridica del trattamento si rinviene nell’articolo 9 comma 2 lettera  e) del Regolamento UE/2016/679.  

Quali dati personali raccogliamo

Dati raccolti per la registrazione alla piattaforma

Per registrarsi  a questa piattaforma è obbligatorio fornire i seguenti dati:

• Nome utente. E’ il nome con cui sei identificato sulla piattaforma. Poiché le attività connesse al nome utente sono visibili da chiunque, ti raccomandiamo di valutare attentamente se sostituire il tuo nome con altro di fantasia

• Indirizzo e-mail. L’indirizzo e-mail è utilizzato per la conferma della registrazione e successivamente in caso di comunicazioni inerenti il processo. Non viene mai pubblicato sulla piattaforma né comunicato agli altri partecipanti.

• Password

• Nickname: il tuo “alias” in Chieri Partecipa. Viene fornito dal sistema e può essere modificato accedendo alla sezione “il mio account”.

Dati raccolti per ottenere autorizzazione avanzata

Per partecipare ad alcune attività sulla piattaforma (ad esempio per accedere ad alcune aree riservate della piattaforma) può essere richiesta un'autorizzazione aggiuntiva finalizzata a identificare gli aventi diritto.  

Dati del profilo

Dalla pagina del profilo è possibile inserire i seguenti dati:

• Avatar: immagine che ti rappresenta nella piattaforma

• Pagina personale: link a pagine di tuo interesse

• Descrizione personale

Il conferimento di questi dati è del tutto facoltativo.

Dati relativi ad attività sulla piattaforma

La piattaforma consente la condivisione di contenuti, proposte e idee e la partecipazione a forum di discussione. Le attività da te svolte in tali contesti sono pubbliche e quindi visibili da chiunque, non solo dagli utenti registrati.  

Se lo ritieni puoi attivare le seguenti funzioni che sono disattivate di default per proteggere la tua privacy:

• la ricerca del tuo profilo e dei contenuti da te condivisi  sulla piattaforma;

• la consultazione da parte degli altri utenti del tuo profilo e della pagina "attività" dello stesso;  

• l'indicizzazione dei motori di ricerca delle tue pagine pubbliche

Puoi configurare queste impostazioni dal menu “Account - Impostazione utente”, alla voce “La mia privacy”.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. I dati di navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma all’unico fine di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull’utilizzo del sito e dei suoi servizi.

Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che la piattaforma invia al terminale dell’Utente, durante la navigazione sul sito. I Cookie vengono memorizzati dal browser in maniera automatica, per poi essere ritrasmessi allo stesso sito alla visita successiva.

Sulla piattaforma Chieri Partecipa sono utilizzati solo cookie tecnici di sessione, per permettere alla piattaforma di funzionare correttamente e non sono strumentali alla raccolta di dati personali identificativi dell’utente. Per la loro installazione non è necessario richiedere consenso dell’Utente, che potrà comunque in qualsiasi momento decidere di disattivarli. Si precisa che la mancata installazione dei cookie tecnici potrebbe comportare malfunzionamenti o rallentamenti nella navigazione. I cookie sono memorizzati solo fino al termine della sessione di navigazione e vengono cancellati con la chiusura del browser.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I tuoi dati sono conservati fino alla conclusione dell’iniziativa.

Puoi comunque in qualsiasi momento 

• cancellare il tuo account; in questo caso i tuoi contributi sulla piattaforma sono attribuiti a “utente cancellato”;

• cancellare i tuoi contributi. Si rammenta che, se hai attivato la funzione di indicizzazione da parte dei motori di ricerca, la cancellazione del contributo  non determina necessariamente la cancellazione dello stesso dalla memoria cache dei motori di ricerca, che hanno allo scopo specifiche procedure, a cui si rimanda.

A chi sono comunicati i dati

Le attività da te svolte su questa piattaforma sono pubbliche e quindi visibili da chiunque, non solo dagli altri utenti registrati.  

Tutti i dati personali sono trattati da Pares società cooperativa che gestisce la piattaforma di partecipazione ed è nominata Responsabile del trattamento.  La piattaforma risiede su un service cloud fornito da DigitalOcean che opera quale subresponsabile del trattamento. DigitalOcean si riserva di trasferire i dati negli USA alle condizioni previste dalle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, avendo aderito al Data Privacy Framework.

Quali diritti hai

Puoi chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la loro rettifica. In alcuni casi, hai il diritto di chiedere la cancellazione dei dati o di limitarne il trattamento. 

Per l’esercizio dei tuoi diritti puoi rivolgetsi al Comune di Chieri (protocollo@comune.chieri.to.it) o direttamente al Responsabile della protezione dei dati personali (dpo@comune.chieri.to.it)

Hai infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it